Easy Scan

Easy Scan – Digitale Bestandsaufnahme und verbindliches Angebot für Ihre Digitalisierung

Sie verfügen über Akten, Pläne, Personalunterlagen oder Archivbestände und möchten diese digitalisieren lassen, kennen jedoch den tatsächlichen Umfang nicht? Unser Easy Scan Service übernimmt die Sichtung, Erfassung und Aufwandsermittlung Ihrer Unterlagen und erstellt auf dieser Grundlage ein transparentes und verbindliches Digitalisierungsangebot.

Der Service richtet sich insbesondere an Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Vereine und Organisationen, die größere Dokumentenbestände digitalisieren möchten, ohne diese zuvor selbst zählen, sortieren oder ausmessen zu müssen.

Ob einzelne Unterlagen, Projektmappen, Aktenordner, Baupläne oder komplette Archivbestände – wir schaffen eine verlässliche Entscheidungsgrundlage für Ihr Digitalisierungsprojekt. So kennen Sie Aufwand, Kosten und Leistungsumfang bereits vor Projektbeginn.

Ablauf des Easy Scan Services

Art und Menge der Unterlagen auswählen

Wählen Sie aus, ob es sich um Einzelblätter, Hefter, Projektmappen, Aktenordner oder Kartons mit gemischtem Bestand handelt. Bei Kartons können zusätzliche Ordner separat angegeben werden.

Übergabe der Unterlagen

Sie übergeben uns Ihre Dokumente persönlich oder senden diese bequem per Versand ein.

Fachgerechte Sichtung und Bewertung

Wir erfassen, strukturieren und bewerten Ihre Unterlagen hinsichtlich Umfang, Formaten, Zustand und Digitalisierungsaufwand.

Erstellung eines individuellen Angebots

Auf Basis der Sichtung erhalten Sie ein detailliertes und verbindliches Angebot zur Freigabe.

Verfügbare Umfangsarten

Einzelblätter / dünner Hefter

Geeignet für einzelne Dokumente, Urkunden oder kleinere Mengen loser Unterlagen.

Projektmappe / Stapel bis ca. 250 Blatt

Geeignet für Projektmappen, lose Dokumentensammlungen oder kleinere Aktenbestände.

Aktenordner

Geeignet für klassische Aktenordner oder vollständig abgeheftete Unterlagen.

Karton / gemischter Bestand

Geeignet für Archivkartons, Umzugskartons oder gemischte Bestände mit Ordnern, Mappen und losen Unterlagen. Zusätzliche Ordner im Karton können separat angegeben werden.

Ihre Vorteile

• Keine eigene Zählung oder Vermessung erforderlich

• Professionelle Bestandsaufnahme durch erfahrene Mitarbeiter

• Verbindliche und transparente Kostenbasis vor Projektbeginn

• Zeitersparnis durch strukturierte Voranalyse

• Ideal für Unternehmen, Behörden, Planarchive und Dokumentationen

• Verlässliche Grundlage für Digitalisierungs- und Archivierungsprojekte

Häufige Fragen

Wer kann den Easy Scan Service nutzen?

Der Service eignet sich für Unternehmen, Behörden, Vereine sowie Privatkunden mit größeren Dokumentenmengen.

Werden die Dokumente anschließend digitalisiert?

Ja. Nach Freigabe des Angebots übernehmen wir auf Wunsch die vollständige Digitalisierung Ihrer Unterlagen.

In welchen Formaten werden die Daten bereitgestellt?

Die Ausgabe erfolgt je nach Anforderung beispielsweise als PDF oder PDF/A.

Muss ich den Bestand vorher erfassen?

Nein. Die Sichtung, Erfassung und Aufwandsermittlung übernehmen wir für Sie.